Como Digitalizar Documentos Usando seu Smartphone

Donos de celulares Android e iPhone agora têm à disposição a prática função de digitalização de documentos diretamente pelo aparelho. Essa ferramenta, já disponível nos dispositivos, simplifica a organização de documentos como recibos, contratos e notas fiscais, permitindo exportar os arquivos em formatos de imagem (JPG) ou PDF para compartilhamento via e-mail ou WhatsApp.

Digitalização em Dispositivos Android

Para usuários de Android, o Google Drive é a principal ferramenta para escanear documentos, já pré-instalada na maioria dos smartphones.

• Instruções para Digitalização:
  1. Abra o Google Drive.
  2. Toque em "Adicionar" e selecione "Escanear".
  3. Capture uma foto do documento e toque em "OK" para confirmar.
  4. Para documentos com várias páginas, adicione mais imagens e confirme cada uma.
  5. Após todas as digitalizações, toque em "Salvar", escolha o nome do arquivo e a pasta onde deseja armazená-lo.

Em modelos da Samsung, também é possível escanear documentos diretamente pela câmera do aparelho através de uma opção nativa.

Digitalização em iPhone e iPad

No ecossistema Apple, existem duas opções principais para digitalizar documentos: os aplicativos Notas e Arquivos.

Usando o App Notas

• Passo a Passo:
  1. Abra o aplicativo Notas e selecione ou crie uma nova nota.
  2. Toque no ícone de câmera e selecione "Escanear Documentos".
  3. Aponte a câmera para o documento. O modo automático faz a digitalização sem intervenção, mas você também pode optar pelo modo manual ao pressionar o obturador.
  4. Após a captura, salve ou adicione outras digitalizações.

Como Assinar Documentos no Notas

• Para adicionar uma assinatura:
  1. Abra o documento digitalizado e toque no ícone de "Marcação".
  2. Utilize a opção de assinatura para inserir uma assinatura já salva ou crie uma nova.
  3. Ajuste o tamanho e a posição da assinatura antes de finalizar.

Usando o App Arquivos

• Instruções:
  1. Abra o app Arquivos e toque no botão de mais (+).
  2. Selecione "Escanear Documentos" e aponte a câmera.
  3. A digitalização pode ser feita automaticamente ou manualmente. Após ajustar os cantos, toque em "Manter Digitalização" e depois em "Salvar".

Conclusão

Com essas funcionalidades embutidas, digitalizar documentos com seu smartphone se tornou um processo simples e eficiente. Aproveite a praticidade e facilite a sua organização diária.

Com informações de: G1.